El inventario de entrega es el documento que salva tu depósito (si pagaste uno), tu reputación con el arrendador y tu tranquilidad. Documenta el estado exacto del apartamento al recibirlo, y sirve como referencia al momento de devolverlo. Sin inventario, cualquier daño preexistente puede atribuirse a ti.
Qué Debe Incluir el Inventario
| Espacio | Qué Documentar |
|---|---|
| Cocina | Estado de estufa, horno, extractor, lavaplatos, mesón, gabinetes, grifos, baldosas, tomas eléctricas |
| Baño(s) | Sanitario, lavamanos, ducha/bañera, espejo, griferías, baldosas, desagües, puerta, ventilación |
| Habitación(es) | Paredes, piso, closet (puertas, rodachines, entrepaños), ventanas, cortinas, enchufes, interruptores |
| Sala/Comedor | Paredes, piso, ventanas, puertas, enchufes, estado de pintura |
| Zonas comunes | Hall de entrada, balcón (si aplica), zona de ropas, cuarto útil |
| General | Chapas y llaves entregadas (cantidad), tablero eléctrico, medidores, puerta principal |
Si Es Amoblado: Inventario de Muebles
Para apartamentos amoblados, el inventario debe incluir cada mueble y electrodoméstico con su estado detallado:
- Marca, modelo y estado funcional de electrodomésticos (nevera, lavadora, TV, microondas)
- Estado de muebles (cama, sofá, mesa, sillas) — manchas, rayones, desgaste
- Cantidad exacta de utensilios de cocina, lencería, toallas
- Estado de colchón (manchas, hundimientos)
Formato Recomendado
Encabezado: Dirección del inmueble, fecha, nombres y cédulas de arrendador e inquilino
Cuerpo: Tabla espacio por espacio con columna de "Estado" (Bueno/Regular/Malo) y columna de "Observaciones"
Fotos: Anexar fotos con fecha y hora visibles (la cámara del celular sirve)
Firmas: Ambas partes firman cada página
Copias: Dos copias idénticas — una para cada parte
Al Momento de Entregar el Inmueble
Cuando vayas a devolver el apartamento:
- Programa la entrega con el arrendador presente
- Revisen juntos el inventario original punto por punto
- Hagan un nuevo inventario de salida con el mismo formato
- Toma fotos del estado actual de todo
- Documenta las diferencias (desgaste normal vs daños)
- Firmen ambos inventarios (entrada y salida)
- Exige constancia de entrega con fecha y hora
El desgaste normal por uso (pintura levemente decolorada, marcas normales en el piso, empaques de grifos gastados) no es responsabilidad del inquilino. Solo los daños que excedan el uso normal pueden reclamarse. Tener inventario con fotos de entrada es la única forma de demostrar qué existía antes.
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Alquiler Temporal →Preguntas Frecuentes
No es obligatorio por ley, pero es altamente recomendable. Sin inventario, no hay forma de probar el estado del inmueble al momento de recibirlo, lo que te deja vulnerable a reclamos de daños al momento de entregar.
Las fotos son un excelente complemento pero no reemplazan el inventario escrito. Lo ideal es un documento escrito firmado por ambas partes más fotos de respaldo de cada espacio.